به گزارش هنرنیوز، سازمان حج و زيارت براي ايجاد رفاه و سهولت بيشتر براي متقاضيان و پيشگيري از ازدحام علاقه‌مندان تشرف به سفر زيارتي عتبات مقدسه در دفاتر خدمات زيارتي، اقدام به ايجاد سامانه‌ي پيش‌ثبت نام اينترنتي عتبات عاليات كرده است.


پيش‌ثبت نام‌هاي جديد عتبات عاليات از اول تا نوزدهم بهمن‌ماه ادامه خواهد داشت و نتايج قرعه‌کشي ‌٢٣ بهمن اعلام خواهد شد.


متن كامل اطلاعيه‌ي پيش‌ثبت نام‌هاي جديد عتبات عاليات به اين شرح است:


متقاضيان تشرف به عتبات عاليات از تاريخ ‌١٩ / ‌١٢ / ‌٩٠ تا ‌١١ / ‌٣ / ‌٩١ مي‌توانند با رعايت موارد شرح داده‌شده و با تکميل فرم مربوط در سامانه‌ي پيش‌ثبت نام (http://atabat.haj.ir) براي خود و همراهان پيش‌ثبت‌ نام كنند.


آغاز پيش‌ثبت نام از ساعت هشت صبح روز شنبه مورخ ‌١ / ‌١١ / ‌٩٠ تا ساعت ‌٢٤ روز چهارشنبه ‌١٩ / ‌١١ / ‌٩٠ خواهد بود. روز پنج شنبه ‌٢٠ / ‌١١ / ‌٩٠ مشخصات ثبت‌شده‌ي متقاضيان با پايگاه ثبت احوال کشور مطابقت داده مي‌شود و افرادي که اطلاعات آن‌ها مغايرت داشته باشد، از سيستم حذف خواهند شد.


روز شنبه ‌٢٢ / ‌١١ / ‌٩٠ قرعه‌کشي بين متقاضيان انجام و نتيجه‌ي آن روز يکشنبه ‌٢٣ / ‌١١ / ‌٩٠ روي سامانه پيش‌ثبت نام (http://atabat.haj.ir) قابل مشاهده خواهد بود.


براي آشنايي کامل با مراحل و روش ثبت نام حتما موارد زير را مطالعه كنيد:


متقاضيان مي‌توانند به يکي از دو روش ذيل نسبت به پيش‌ثبت نام عتبات عاليات اقدام كنند: الف ـ پيش‌ثبت نام گروهي، از يك تا هفت نفره (ثبت نام در اين روش حداقل يك نفر و حداکثر تا هفت نفر است)


ب ـ پيش‌ثبت نام گروهي، فقط ‌٣٥ نفره (ثبت نام در اين روش بايد حتما ‌٣٥ نفر کامل باشد)


توجه مهم: افرادي که مبادرت به ثبت نام ‌٣٥ نفره مي‌كنند، در صورتي که تعدادي از آن‌ها منصرف يا از آن گروه خارج شوند (گروه جديد تشکيل دهند) و عدد گروه به کمتر از ‌٢٥ نفر تقليل يابد، گروه اوليه حذف مي‌شود و در قرعه‌کشي شرکت داده نخواهد شد.


توجه: فقط ‌١٥ درصد ظرفيت اعزام مختص اعزام‌هاي گروهي (گروه‌هاي ‌٣٥ نفره) است. بنابراين پيشنهاد مي‌شود براي اين‌که از امکان بيشتري براي تشرف بهره‌مند شويد، در گروه‌هاي حداکثر تا هفت نفره ثبت نام كنيد.


تذکرهاي مهم


‌١ـ هر گروه از يک سرگروه و افراد زيرگروه او (همراهان) تشکيل مي‌شود که لازم است مشخصات کامل سرگروه و اطلاعات اوليه همراهان (کد ملي، نام و نام خانوادگي، شماره‌ي شناسنامه، تاريخ تولد) به‌صورت صحيح در فرم پيش‌ثبت نام سايت درج شود.


‌٢ـ هر نفر فقط يک‌بار و در يک گروه مي‌تواند (به‌عنوان سرگروه يا همراه) پيش‌ثبت نام كند و چنانچه به هر دليلي هريک از افراد پيش‌ثبت نام‌شده (سرگروه يا همراهان) پس از ثبت نام و دريافت کد ره‌گيري خواستار ثبت نام با گروه جديد يا جابه‌جايي اسامي گروه خود باشد، مي‌تواند نسبت به ثبت نام مجدد اقدام و کد ره‌گيري جديد دريافت كند. در اين صورت اطلاعات ثبت نامي در گروه قبلي حذف خواهد شد.


‌٣ـ کد ملي و مشخصات کلي متقاضيان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبيق و در صورت مغايرت، اطلاعات موجود در پايگاه ثبت احوال کشور مبناي عمل خواهد بود. بنابراين در ثبت کد ملي دقت مضاعف به عمل آوريد.


‌٤ـ پس از تمام شدن مهلت پيش ثبت نام، امکان تغيير نام و مشخصات افراد ثبت نام شده ميسر نيست.


‌٥ـ با توجه به اعلام اسامي افراد پذيرفته‌شده براي ثبت نام در کاروان‌ها از طريق سيستم ارسال پيام کوتاه، ثبت شماره‌ي تلفن همراه سرگروه (يا يکي از نزديکان او) در فرم پيش‌ثبت نام الزامي است.


‌٦ـ در صورتي که تعداد افراد پيش‌ثبت نام‌شده از ظرفيت اعزام در ماه‌هاي اعلام‌شده در استان‌هاي مختلف بيشتر باشد، اولويت تشرف گروه‌ها براساس قرعه‌ تعيين و از طريق همين سايت به آن‌ها اعلام مي‌شود و افراد مازاد بر ظرفيت حذف خواهند شد.


‌٧ـ قرعه‌کشي و اعزام افراد پذيرفته‌شده از استان محل سکونت سرگروه (قيدشده در سيستم) صورت خواهد گرفت. بنابراين استان و شهر محل سکونت را با دقت از فهرست مربوط انتخاب كنيد. کرج و کاشان براساس تقسيمات سازمان حج و زيارت مستقل در نظر گرفته مي‌شوند.


‌٨ـ تاريخ تولد افراد بايد به‌صورت کامل روز، ماه و سال (به‌صورت چهار رقمي) در فرم درج شود.


‌٩ـ کد ملي همه‌ي افراد ‌١٠ رقمي است و بايد همه‌ي ارقام (صفرهاي سمت چپ) آن به‌طور کامل در فرم ثبت شود.


‌١٠ ـ پس از تکميل فرم و ثبت آن، اطلاعات دريافتي براي کنترل نمايش داده مي‌شود، اطلاعات نمايش داده‌شده را به دقت کنترل و در صورت صحت، گزينه‌ي تأييد را انتخاب و نسبت به قطعي كردن پيش‌ثبت نام خود اقدام كنيد. چنانچه اطلاعات نمايش داده‌شده صحيح نيست، با انتخاب گزينه‌ي بازگشت و اصلاح مجدد نسبت به رفع مغايرت‌ها اقدام كنيد.


‌١١ـ پس از قطعي كردن پيش‌ثبت نام، سيستم يک شماره‌ي ره‌گيري به گروه تخصيص مي‌دهد که اين شماره را يادداشت و براي پيگيري‌هاي بعدي نزد خود نگهداري كنيد.


‌١٢ـ داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل شش‌ماه از تاريخ اعزام ضروري است، ضمنا فرزندان بالاي ‌١٧ سال به گذرنامه‌ي مستقل نياز دارند.


‌١٣ـ فقط افراد پذيرفته‌شده در قرعه‌کشي داراي اولويت اعزام هستند و انتقال يا جايگزيني به غير، ميسر نيست.