نخستین نشست مدیران روابط عمومی معاونت امور هنری یکشنبه 28 فروردین‌ماه در سالن کنفرانس این مجموعه برگزار شد.

به گزارش هنرنیوز به نقل از روابط عمومی معاونت امور هنری وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، در ابتدای نشست «مجید امرایی» مدیر روابط عمومی این معاونت با تاکید بر ضرورت برگزاری این جلسات و تاکید معاون امور هنری بر تداوم این نشست‌ها، همکاران خود در مجموعه معاونت هنری را از متخصص‌ترین افراد در زمینه روابط عمومی هنر دانست و به گوشه‌ای از فعالیت‌های آنان در سال گذشته اشاره کرد.

این جلسه با صحبت‌های مدیران روابط عمومی و مجموعه معاونت امور هنری ادامه پیدا کرد که هرکدام از این مدیران با اشاره به دستاوردهای واحد متبوع خود در سال 89 و همچنین کمبودها و نواقص راهکارهایی برای رفع موانع موجود ارائه دادند.

در این نشست «حسین مسافرآستانه»که ریاست جلسه را بر عهده داشت با تاکید بر تفاوت‌های واحد روابط عمومی با دیگر بخش‌های یک نهاد، مهمترین هنر روابط عمومی‌ها را کشف و حل مشکلات یک مجموعه دانست و افزود: «روابط عمومی توانایی آن را دارد که با کمک مدیریت یک بخش، بسیاری از موانع موجود را از طریق ارتباط با دیگر واحدها و سازمان‌ها حل کند.»

مدیرکل مرکز هنرهای نمایشی با تقسیم فعالیت‌های روابط عمومی به دو بخش درون سازمانی و برون سازمانی در رابطه با تعامل با نهادهای برون سازمانی گفت: «بسیاری از مشکلاتی که امکان پیگیری و حل آن در درون یک سازمان وجود ندارد را می‌توان از طریق تعاملات برون سازمانی واحد روابط عمومی حل کرد که مثال واضح این تعاملات را می‌توان در مجموعه تالار سنگلج دید.»

وی داشتن یک برنامه کلی را از ضرورت‌های واحد روابط عمومی دانست و گفت: «اگر روابط عمومی‌ها یک برنامه کلی داشته باشند، مسلماً برای پیاده کردن برنامه‌های خود بودجه لازم را دریافت خواهند کرد و از این طریق بسیاری از نیازهای غیرقابل حل یک مجوعه نیز حل خواهد شد.»

مسافرآستانه ارتباط واحدهای روابط عمومی معاونت امور هنری را با یکدیگر یک از ضرورت‌های این حوزه دانست و افزود: «زیر مجموعه‌ای عمل کردن واحدهای روابط عمومی در معاونت امور هنری نه تنها از موازی کاری و تقابل کاری کم خواهد کرد، بلکه اطلاع از فعالیت‌های یک واحد می‌تواند به حل مشکلات واحدهای دیگر زیرمجوعه معاونت هنری هم کمک کند. تاثیر دیگر این تعامل در هدفمند کردن نشست‌های روابط عمومی و بازدهی بیشتر این جلسات است.»

در پایان نشست «علیرضا غفاری»مدیرمسئول «خبرنامه»داخلی معاونت امور هنری به معرفی این نشریه پرداخت و دیدگاه‌های خود را برای ارتقای کیفیت این نشریه ارائه کرد.

بنا بر این گزارش، این نشست برای نخستین بار تحت عنوان شورای مدیران روابط عمومی برگزار و مقرر شد هر

جلسه با دبیری مدیر روابط عمومی معاونت امور هنری و ریاست یکی از مدیران ادارت کل زیرمجوعه معاونت هنری برگزار شود.