در ابتدای این نشست که اصغر امیرنیا، سرپرست مرکز هنرهای تجسمی، غلامرضا منتظری مدیر کل اداره ارشاد استان گرگان، و سعید فلاح فر در آن حضور داشتند؛ امیرنیا ضمن بیان این موضوع که میزبانی خوب گرگان سبب شد تا این شهر دوباره به میزبانی انتخاب شود گفت: به غیر از جوانان ایرانی هنرمندان ۱۶ تا ۲۵ ساله استان های دیگر نیز در این جشنواره حضور دارند. این جشنواره فرصت شناخت هنرمندان آینده کشور و استعدادهای ملی است. جوانان راهبر اندیشه های آینده اند. 

وی اضافه کرد: در این جشنواره ۲۸۳ هنرمند از ۳۱ استان و ۱۹ شور مختلف شرکت می‌کنند که از میان آن‌ها ۱۵۳ نفر مرد و ۱۵۰ زن هستند.
امیرنیا در پایان سخنان خود درباره این مورد توضیح داد که چهره های برتر را شناسایی می کنیم و آن‌ها را به اساتید بزرگ معرفی می‌کنیم تا در آینده از سرمایه‌های کشور باشند. 

منتظری در این نشست ضمن بیان این که جوانان سرمایه‌های مملکت هستند، گفت: باید در رشد فرهنگ و هنر توازن ایجاد شود و این نیازمند توجه به فرهنگ و هنر در همه استان‌هاست. وی ضمن آن‌که جشنواره جوانان در دوره‌های میزبانی در گرگان شاهد تحول بوده‌است گفت: دوره های قبلی جشنواره هنرهای تجسمی جوانان ملی بود و با آمدن جشنواره به گرگان این جشنواره بین المللی شد.
وی در ادامه از برنامه‌هایی سخن گفت که قرار است در جشنواره امسال برگزار شود. وی درباره این موضوع توضیح داد: کارگاه‌هایی برای هر یک از رشته‌ها برگزار می‌گردد که در آن‌ها از اساتید توانمند هنرهای تجسمی بهره گرفته‌ایم. 

رئیس اداره ارشاد استان گرگان در توضیح کارگاه‌های خیابانی گفت: دو برنامه کارگاه خیابانی در این جشنواره وجود دارد. یکی کارگاهی است که در شهر گنبد و با نام قابوس برگزار می‌شود. در این کارگاه ۶۰ هنرمند حضور دارند. کارگاه دیگر بیداری اسلامی است که در گرگان برگزار می‌کردد. 

این مقام مسول بر این نکته اذعان داشت که شرکت کنندگان از منتخبین جشنواره استانی هستند و این سطح کیفی جشنواره را ارتقا خواهد داد. منتظری در پایان سخنان خود از برگزاری برنامه‌های جنبی از جمله تور استان گردی خبر داد. 

در ادامه این نشست سعید فلاح فر دبیر جشنواره هنرهای تجسمی جوانان درباره انتخاب هیأت داوران جشنواره گفت: قطعاً داوران از میان افرادی انتخاب شده‌اند که به این موضوع مسلط باشند چراکه نتایج انتخاب آثار در جشنواره ها د آینده این جوانان تأثیر مستقیم دارد. 

او ضمن بیان این نکته که برندگان دوره های مختلف جشنواره فجر اکنون از هنرمندان ممتاز هستند گفت: می‌توان  این موضوع را در دوسالانه ها و جشنواره های مختلف هنری کشور پیگیری کرد. بسیاری از برگزیدگان جشنواره ها روزی برگزیدگان جشنواره فجر بوده‌اند. نگاه ظریف هیأت داوران به هنرمند کمک می‌کند تا مسیر درستی را برای پیشرفت و تعالی خود انتخاب کند. 

از داوران مختلف در جشنواره استفاده کردیم تا پاسخ‌گوی سلیقه‌های مختلف باشیم. داوران از گروه‌های مختلف انتخاب می‌شوند. علت حضور داورانی نیز که در سال‌های مختلف تکرار حضورشان را شاهد هستیم، این است که می خواهیم تجربه‌های دوره های مختلف را داشته باشیم و از آن ها استفاده کنیم. 

وی در ادامه گفت: امسال قرار بود داور بین المللی نیز در جشنواره حضور داشته باشد که به علت بیماری در آخرین لحظات پزشکان او اجازه سفر ندادند و حضور او منتفی شد. این داور اشکنانی نقاش بین المللی کویت و از هنرمندان بزرگ مدرن دنیاست.

در ادامه امیرنیا لیست اسامی داوران را اعلام کرد: داوران رشته تصویرگری؛ بنی اسدی، زاهدی و حسین نوروزی هستند. داوران رشته عکاسی؛ بهرام کلهرنیا، مهدی رحیمی، و حسین نوروزی هستند. خوشنویسی توسط فردین تبریزی، صندوق آبادی، و علی تن داوری خواهد شد. 

داوران رشته کاریکاتور بهمن عبدی و و جواد علیزاده هستند. هم چنین داوران رشته نگارگری جلیل جوکار، و عبدالله محرمی هستند. رشته حجم  را بهرام کلهرنیا و دیلمانی داوری می‌کنند و رشته نقاشی و طراحی را محمد ابراهیم جعفری، رضوان صادق‌زاده، احمد خلیل فرد، و منوچهر مغاری، داوری می‌کنند. 

هم‌چنین وی درباره کشورهای شرکت کننده گفت: کشورهای اتریش، سوئد، مجارستان، ترکیه، کره جنوبی، سوریه، تاجیکستان، گرجستان، قزاقستان، قرقیزستان، بنگلادش، کنیا، پاکستان، افغانستان، تونس، سنگال، تانزانیا، زیمباوه، ارمنستان شرکت می‌کنند.