شیرین احدنژاد فرد دبیر اجرایی کنگره بین‌المللی شهریار پیرامون جلسات مقدماتی این کنگره اظهار داشت: بزودی نشست خبری کنگره برپا خواهد شد.
وی در باره نشست‌های هفته آینده توضیح داد: طی هفته آینده سه نشست به میزبانی دبیرخانه کنگره با حضور هیات امنا، هیات سیاستگذاری، اعضای هیات علمی خواهیم داشت.
احدنژاد در پاسخ به این سوال که در این جلسات وزیر ارشاد هم حاضر است، عنوان کرد: جلسه هیات امنا با حضور رئیس مجلس و رئیس کمیسیون فرهنگی مجلس شورای اسلامی برگزار می‌شود، نشست هیات علمی با حضور دبیر علمی و در جلسه سیاستگذاری تمام ارگان‌هایی که مشارکت دارند حاضر خواهند بود که یکی از حاضران سیدمحمد حسینی وزیر فرهنگی و ارشاد اسلامی است.
دبیر اجرایی این کنگره درباره احتمال محل جابه‌جایی مراسم ابراز داشت: به احتمال زیاد برج میلاد میزبان کنگره بین‌المللی شعر شهریار خواهد بود.